Wygranie przetargu nie należy do najprostszych rzeczy, zwłaszcza, że istnieje wiele firm, które biorą w przetargach udział. Co należy zrobić?
Jak wygrać przetarg? Negocjacje
Nie jest łatwo wygrać przetarg w drodze negocjacji. Trzeba być przygotowanym z wyprzedzeniem i pokazać, że można wykonać zadanie skutecznie, jak również efektywnie, ale nadal istnieje wiele sposobów, że może to pójść źle dla Twojej firmy.
Najważniejszą rzeczą dla każdego przedsiębiorcy, jeśli chodzi o wygrywanie przetargów, jest posiadanie jasnego wyobrażenia o tym, czego chce od swojego projektu lub usługi, zanim przystąpi do negocjacji z innymi firmami, które również chcą świadczyć usługi lub dostarczać produkty w imieniu klientów, takich jak szkoły, szpitale, przedsiębiorstwa i zakłady produkcyjne. Chodzi o to, aby zrozumieć, jak każda firma przyczyni się do realizacji całego projektu, jeśli ma taką możliwość, więc menedżerowie wiedzą dokładnie, na czym stoją, porównując różne oferty konkurencyjnych firm podczas spotkań konsultacyjnych przed sfinalizowaniem umowy między nimi wszystkimi.
Jak wygrać przetarg? Badanie ofert
Ocena ofert jest procesem porównywania ich od potencjalnych dostawców w odniesieniu do:
- kosztów,
- ram czasowych,
- specyfikacji jakościowych itp.
przed wyborem zwycięskiego oferenta dla danego projektu w oparciu o kryteria oceny określone przez agencję zamówień publicznych. Metodologie oceny ofert mają głównie charakter ilościowy, ponieważ obejmują analizę, która obejmuje takie aspekty jak: porównanie cen/kosztów pomiędzy różnymi ofertami lub ofertami dostaw złożonymi w otwartych przetargach opublikowanych w mediach lub przetargach otrzymanych za pośrednictwem portalu e-zamówień.
Jak wygrać przetarg? Dokumenty potrzebne do składania oferty
Do złożenia oferty w przetargu wymagane są następujące dokumenty: List Ofertowy, Porozumienie i Statut, Umowa o poufności. Zaleca się również przedstawienie pisemnego ujawnienia, jeżeli projekt obejmuje finansowanie z podmiotami nielokalnymi.
Jak wygrać przetarg? Oferta
Wszystko polega na zrozumieniu, jak stworzyć świetną propozycję. Oferta musi być napisana w prosty i jasny sposób, tak aby klient mógł ją łatwo przeczytać, zrozumieć i skończyć czytać w wyznaczonym terminie. Należy również dokładnie przemyśleć, jaki rodzaj dokumentu firma chciałaby, aby potencjalny klient lub klient zobaczył podczas przeglądania oferty; co zależy od tego, czy będzie ona podpisana elektronicznie z podpisem elektronicznym (e-podpis), czy też fizycznie piórem atramentowym/ołówkiem odręcznie na istniejących dokumentach, takich jak umowy, faktury itp.
Jak wygrać przetarg? Analiza ogłoszenia
Żeby wygrać przetarg należy najpierw skutecznie zanalizować ogłoszenie o nim i zastanowić się, czy na pewno damy radę. Należy zrobić wstępny plan na podstawie ogłoszenia.
