W dzisiejszym świecie biznesu estetyka dokumentów ma coraz większe znaczenie. Materiały marketingowe, oferty handlowe, prezentacje czy nawet codzienna korespondencja – wszędzie tam kolor odgrywa ważną rolę. Dlatego drukarka kolorowa dla firmy to często nie luksus, ale realna potrzeba, która wpływa na profesjonalny wizerunek marki i skuteczność komunikacji z klientem.

Jak wybrać urządzenie, które będzie funkcjonalne, ekonomiczne i niezawodne? Podpowiadamy!

Kolor w biznesie – dlaczego ma znaczenie?

Kolor przyciąga uwagę, pomaga uporządkować informacje i zwiększa skuteczność przekazu. W firmie może być wykorzystywany m.in. do:

• tworzenia ofert i broszur dla klientów,
• drukowania prezentacji dla zarządu i kontrahentów,
• oznaczania dokumentów (np. według działów, projektów, priorytetów),
• druku materiałów szkoleniowych i instrukcji,
• komunikacji wewnętrznej – np. plakaty, ogłoszenia, harmonogramy.

Warto więc zainwestować w drukarkę kolorową dla firmy, która umożliwi szybkie i estetyczne tworzenie takich dokumentów we własnym zakresie, bez konieczności zlecania usług na zewnątrz.

Jakie funkcje powinna mieć dobra drukarka kolorowa do biura?

Wybierając sprzęt do firmy, trzeba patrzeć szerzej niż tylko na jakość wydruku. Ważne są również:

1. Wydajność – duża szybkość druku (np. powyżej 20 str./min) i pojemny podajnik papieru.
2. Obsługa sieci – możliwość podłączenia do sieci LAN/Wi-Fi, drukowanie z urządzeń mobilnych i zarządzanie zdalne.
3. Niskie koszty eksploatacji – cena tuszy/tonerów i koszt wydruku jednej strony.
4. Dodatkowe funkcje – kopiowanie, skanowanie, faks, automatyczny druk dwustronny (dupleks).
5. Bezpieczeństwo danych – szyfrowanie połączeń, blokady użytkowników, PIN-y.

Urządzenie musi być niezawodne i odporne na większe obciążenia – to szczególnie istotne w biurach, gdzie codziennie drukuje się dziesiątki, a nawet setki stron.

Atrament czy laser – co wybrać?

To zależy od specyfiki działalności:

• Drukarka kolorowa laserowa – idealna do szybkiego i wydajnego druku tekstów, grafik, wykresów. Działa szybko, tonery są trwałe, a urządzenia odporne na intensywne użytkowanie.
• Drukarka kolorowa atramentowa (biznesowa) – coraz częściej wykorzystywana w firmach. Nowoczesne modele, takie jak Brother INKvestment czy HP OfficeJet Pro, oferują bardzo niski koszt druku i świetną jakość – także na papierze foto.

Do biura, gdzie liczy się ekonomia, wydajność i profesjonalny wygląd dokumentów, obie technologie mają swoje zastosowanie – warto je rozważyć pod kątem ilości wydruków i typu dokumentów.

Polecane modele kolorowych drukarek do firmy

Oto kilka urządzeń, które świetnie sprawdzają się w środowisku biurowym:

• Brother MFC-J6955DW – szybka, atramentowa drukarka A3 z dwustronnym skanowaniem, tania w eksploatacji, idealna do biur wymagających druku w dużym formacie.
• HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw – kolorowa drukarka laserowa z Wi-Fi, ADF i ekranem dotykowym. Niezawodna, szybka i bardzo dobrze zabezpieczona.
• Brother HL-L9310CDW – bardzo szybka i wydajna drukarka kolorowa laserowa dla większych firm. Wysoka rozdzielczość i niski koszt jednej strony.
• HP OfficeJet Pro 9730 – atramentowy kombajn dla firm: duża wydajność, ekonomiczne wkłady, mobilne drukowanie i świetna jakość kolorów.

Każda z tych drukarek to inwestycja, która zwraca się szybko – dzięki niższym kosztom zleceń zewnętrznych, oszczędności czasu i profesjonalnemu efektowi końcowemu.

Koszty druku – na co zwrócić uwagę?

Cena zakupu drukarki to jedno, ale w firmie dużo ważniejsze są koszty eksploatacji:

• koszt wydruku strony kolorowej,
• dostępność i cena tonerów / tuszów,
• wydajność materiałów eksploatacyjnych (np. 6000 stron vs 1200),
• serwis, gwarancja, możliwość rozszerzenia wsparcia.

Dobrym rozwiązaniem może być leasing drukarki lub skorzystanie z usługi MPS (Managed Print Services) – to stały, przewidywalny koszt miesięczny obejmujący druk, serwis i dostawę materiałów. Coraz więcej firm decyduje się na tę opcję właśnie w przypadku kolorowych urządzeń.

Drukarka kolorowa dla firmy – podsumowanie

Kolorowy druk to dziś standard – również w małych i średnich firmach. Profesjonalna drukarka kolorowa dla firmy to sposób na zwiększenie jakości komunikacji, poprawienie wizerunku i oszczędność czasu oraz pieniędzy.

Jeśli chcesz dobrać urządzenie dopasowane do potrzeb Twojej firmy, porozmawiaj z doradcą – pomożemy znaleźć model, który będzie nie tylko efektywny, ale też korzystny finansowo.

Cenisz sobie wygodę, jakość i oszczędność? W takim razie printex.pl to Twój kierunek – tusze, tonery, drukarki i doradztwo w jednym miejscu. Sprawdź i drukuj bez zmartwień!

Artykuł zewnętrzny.