Import maszyn przemysłowych wiąże się z koniecznością spełnienia wielu formalności, w tym dostarczenia odpowiednich dokumentów. Ich kompletność i poprawność mają kluczowe znaczenie dla sprawnej odprawy celnej oraz legalnego wprowadzenia urządzenia na rynek.
W zależności od kraju pochodzenia maszyny (czy pochodzi z Unii Europejskiej, Szwajcarii, Chin, USA czy innych krajów spoza UE) obowiązują różne przepisy dotyczące dokumentacji. Jakie dokumenty są niezbędne przy imporcie maszyn przemysłowych? Jak uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów wynikających z braków formalnych?
1. Dokumenty wymagane przy imporcie maszyn z Unii Europejskiej
Import z krajów Unii Europejskiej jest stosunkowo prosty, ponieważ nie wymaga odprawy celnej i dodatkowych opłat celnych. Mimo to konieczne jest przedstawienie kilku kluczowych dokumentów.
a) Faktura handlowa (Commercial Invoice)
Faktura zakupu maszyny, która powinna zawierać:
✔ Dane sprzedającego i kupującego,
✔ Opis maszyny i jej specyfikację techniczną,
✔ Cenę i warunki płatności,
✔ Kraj pochodzenia maszyny.
b) Dokument transportowy (CMR, list przewozowy, AWB, B/L)
- CMR – międzynarodowy list przewozowy dla transportu drogowego,
- B/L (Bill of Lading) – konosament przy transporcie morskim,
- AWB (Air Waybill) – dokument przewozowy w transporcie lotniczym.
c) Deklaracja zgodności CE
Jeśli maszyna ma być użytkowana w Polsce, musi spełniać normy bezpieczeństwa Unii Europejskiej. Deklaracja CE potwierdza, że produkt został wyprodukowany zgodnie z dyrektywami unijnymi.
d) Instrukcja obsługi w języku polskim
Zgodnie z przepisami, każda maszyna przeznaczona na rynek polski powinna być wyposażona w instrukcję obsługi w języku polskim.
e) Certyfikat zgodności (jeśli wymagany)
W niektórych przypadkach wymagane jest przedstawienie certyfikatu potwierdzającego zgodność maszyny z normami bezpieczeństwa (np. ISO, TÜV).
2. Dokumenty wymagane przy imporcie maszyn spoza Unii Europejskiej
Sprowadzanie maszyn z krajów spoza UE (np. Chin, USA, Szwajcarii, Japonii) wymaga przejścia odprawy celnej oraz dostarczenia dodatkowej dokumentacji.
a) Faktura handlowa i specyfikacja techniczna
Podobnie jak w przypadku importu z UE, faktura handlowa i dokumentacja techniczna muszą zawierać wszystkie szczegóły dotyczące maszyny, jej wartości oraz parametrów.
b) Dokument transportowy
Podobnie jak w przypadku transportu z UE, wymagane są dokumenty przewozowe:
✔ CMR (dla transportu drogowego),
✔ B/L (dla transportu morskiego),
✔ AWB (dla transportu lotniczego).
c) Dokument odprawy celnej (SAD, MRN)
- SAD (Single Administrative Document) – zgłoszenie celne wymagane przy imporcie do UE.
- MRN (Movement Reference Number) – numer referencyjny przesyłki, który umożliwia jej śledzenie w systemie celnym.
d) Deklaracja zgodności CE lub certyfikat zgodności
Jeżeli maszyna nie posiada oznaczenia CE (co jest częstym przypadkiem przy imporcie z Chin lub USA), konieczne może być przeprowadzenie procedury oceny zgodności w Polsce przed jej dopuszczeniem do użytku.
e) Certyfikat pochodzenia (jeśli wymagany)
W przypadku korzystania z preferencyjnych stawek celnych (np. import ze Szwajcarii) może być wymagany certyfikat EUR.1 potwierdzający kraj pochodzenia maszyny.
f) Świadectwo zgodności z normami emisji spalin (dla maszyn spalinowych)
Jeśli importowana maszyna jest napędzana silnikiem spalinowym, może być konieczne przedstawienie dokumentu potwierdzającego zgodność z normami emisji spalin obowiązującymi w UE.
3. Odprawa celna i opłaty związane z importem maszyn
a) Stawki celne i VAT
- Cło – jego wysokość zależy od kodu taryfy celnej (CN) przypisanego do maszyny.
- VAT – standardowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%, ale w niektórych przypadkach istnieją możliwości odroczenia lub zwolnienia z VAT.
b) Kiedy można skorzystać z preferencyjnych stawek celnych?
- W przypadku importu z krajów, z którymi Unia Europejska ma podpisane umowy o wolnym handlu (np. Szwajcaria, Norwegia), można skorzystać z obniżonych stawek celnych.
- Aby skorzystać z preferencyjnego cła, należy przedstawić certyfikat pochodzenia EUR.1.
c) Koszty pośrednictwa celnego
W przypadku dużych maszyn warto skorzystać z usług agencji celnej, która pomoże w przeprowadzeniu odprawy celnej i dopełnieniu wszystkich formalności.
4. Problemy i błędy przy kompletowaniu dokumentów
Niepełna lub błędna dokumentacja może prowadzić do opóźnień w odprawie celnej i dodatkowych kosztów. Do najczęstszych problemów należą:
❌ Brak deklaracji zgodności CE – maszyna nie może zostać dopuszczona do użytkowania w UE.
❌ Niekompletna faktura handlowa – brak precyzyjnego opisu maszyny, jej wartości i pochodzenia.
❌ Brak polskiej instrukcji obsługi – obowiązek dla maszyn sprzedawanych w Polsce.
❌ Niezgodność specyfikacji technicznej – różnice w parametrach między dokumentacją a rzeczywistym urządzeniem.
Aby uniknąć tych problemów, warto przed zakupem upewnić się, że dostawca dostarczy wszystkie wymagane dokumenty.
Podsumowanie
Import maszyn przemysłowych, zarówno z Unii Europejskiej, jak i spoza niej, wymaga przygotowania odpowiedniej dokumentacji. W przypadku importu z UE formalności są uproszczone i obejmują głównie fakturę, dokument transportowy oraz deklarację zgodności CE. Natomiast import spoza UE wiąże się z odprawą celną, koniecznością zapłaty cła i VAT oraz uzyskaniem dodatkowych certyfikatów zgodności.
Kompletna i poprawna dokumentacja pozwala uniknąć problemów przy odprawie celnej i skrócić czas sprowadzania maszyny. Więcej informacji o imporcie maszyn znajdziesz tutaj: https://joblife.pl/warto-wiedziec/import-maszyny-z-szwajcarii-kluczowe-informacje-i-wymagania/.
Artykuł promocyjny.
