Współczesne biura, niezależnie od wielkości firmy, powinny nie tylko spełniać wymogi funkcjonalne, ale przede wszystkim zapewniać komfortowe warunki pracy. Jednym z kluczowych aspektów środowiska biurowego jest jakość powietrza oraz temperatura. Zbyt wysoka lub zbyt niska temperatura, nieświeże powietrze, wysoka wilgotność – to wszystko ma bezpośredni wpływ na samopoczucie pracowników, ich koncentrację, efektywność oraz ogólne zadowolenie z pracy.

Odpowiednio zaprojektowany i dobrany system klimatyzacji może być jednym z głównych elementów strategii employer brandingowej. W czasach, gdy firmy rywalizują o utalentowanych pracowników, zapewnienie odpowiedniego mikroklimatu w biurze przestaje być luksusem, a staje się standardem. Jednocześnie pojawia się coraz więcej regulacji i norm, których należy przestrzegać, by uniknąć kar oraz konfliktów z pracownikami lub organami nadzoru.

Normy i przepisy dotyczące klimatyzacji w miejscu pracy

Zgodnie z przepisami BHP, pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia w pomieszczeniach pracy temperatury odpowiedniej do rodzaju wykonywanej pracy. Dla pracy biurowej, według rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej, minimalna temperatura to 18°C. Nie ma natomiast określonej górnej granicy, ale zgodnie z wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy, gdy temperatura powietrza przekracza 28°C, należy wdrożyć środki zaradcze – np. klimatyzację, wentylację mechaniczną lub zapewnienie dostępu do chłodnych napojów.

Europejskie normy, takie jak PN-EN ISO 7730 czy PN-EN 15251, określają szczegółowo parametry środowiska wewnętrznego, takie jak temperatura, wilgotność, prędkość przepływu powietrza i poziom hałasu, których utrzymanie ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia komfortu cieplnego pracowników. Wdrażając system klimatyzacyjny w biurze, warto więc korzystać z projektów wykonanych przez certyfikowanych inżynierów HVAC, którzy uwzględniają nie tylko wymagania techniczne, ale również obowiązujące akty prawne.

Klimatyzacja a zdrowie – czego oczekują pracownicy?

Źle dobrany lub niewłaściwie konserwowany system klimatyzacyjny może przynieść więcej szkody niż pożytku. Pracownicy skarżą się wtedy na przesuszone powietrze, bóle głowy, problemy z oddychaniem czy podrażnione spojówki. Nierzadko powodem takich dolegliwości są zabrudzone filtry, niewłaściwe ustawienie nawiewów czy nieprawidłowa wilgotność powietrza. Coraz więcej firm zaczyna rozumieć, że inwestycja w jakość powietrza to inwestycja w zdrowie zespołu, mniejszą absencję chorobową i wyższą efektywność pracy.

Z tego względu popularnością cieszą się klimatyzatory z funkcją oczyszczania powietrza – wyposażone w filtry HEPA, filtry z aktywnym węglem, jonizatory czy lampy UV. Nowoczesne systemy monitorujące jakość powietrza w czasie rzeczywistym pozwalają na automatyczne dostosowanie parametrów pracy do aktualnych warunków.

Wydajność, energooszczędność i ekologia

Nie bez znaczenia pozostaje również aspekt ekonomiczny i ekologiczny. Duże biura, zwłaszcza typu open space, to ogromne przestrzenie, które trzeba skutecznie chłodzić (i ogrzewać zimą, jeśli klimatyzacja pracuje w trybie rewersyjnym). Dlatego tak ważny jest dobór urządzeń o wysokiej klasie efektywności energetycznej – najlepiej A++ lub A+++ – co pozwoli ograniczyć zużycie prądu, a tym samym koszty.

Z punktu widzenia ochrony środowiska szczególnie ważny jest wybór czynnika chłodniczego. Współczesne regulacje europejskie, w tym rozporządzenia F-gazowe, wykluczają stosowanie substancji o wysokim współczynniku GWP. W biurach coraz częściej montuje się urządzenia wykorzystujące nowoczesne czynniki chłodnicze, takie jak R32 czy R290, które nie tylko spełniają najnowsze normy, ale są także bardziej wydajne i bezpieczne.

Jeśli chcesz poznać więcej szczegółów na temat aktualnych substancji wykorzystywanych w klimatyzacji oraz trendów w tym zakresie, zajrzyj tutaj: https://www.klimatyzacja.pl/artykuly/klimatyzacja/artykuly/czynniki-chlodnicze-w-klimatyzacji/czynniki-chlodnicze-kluczowe-informacje-i-najnowsze-trendy-w-branzy

Inteligentne systemy zarządzania klimatem

Coraz więcej budynków biurowych korzysta z inteligentnych systemów zarządzania energią i klimatem. Technologia BMS (Building Management System) umożliwia kontrolowanie temperatury, wilgotności i wentylacji z poziomu centralnego panelu lub aplikacji mobilnej. Dzięki temu możliwe jest zautomatyzowanie wielu procesów, takich jak czasowe wyłączanie urządzeń po godzinach pracy czy dostosowanie parametrów do strefy obecności ludzi.

W nowoczesnych biurach powszechnie stosuje się również strefowanie – różne części przestrzeni biurowej mogą mieć indywidualnie ustawione parametry klimatyczne. Dzięki temu sala konferencyjna, która zapełnia się jedynie na czas spotkań, nie musi być chłodzona z taką samą intensywnością jak open space, gdzie stale przebywa kilkadziesiąt osób.

Estetyka i akustyka w biurze – więcej niż design

Choć klimatyzacja kojarzy się głównie z funkcjonalnością, coraz więcej uwagi przykłada się także do estetyki rozwiązań. W biurach, gdzie design wnętrz stanowi element tożsamości marki, montuje się klimatyzatory o eleganckim wykończeniu, możliwym do dopasowania do stylistyki przestrzeni. Dotyczy to zarówno jednostek wewnętrznych (ściennych, kasetonowych czy kanałowych), jak i elementów sterujących.

Nie mniej istotny jest hałas – jednostki zewnętrzne umieszczane na dachach lub balkonach nie mogą przekraczać dozwolonych poziomów głośności. Dobrze dobrany system będzie pracował niemal bezszelestnie, co ma kluczowe znaczenie zwłaszcza w przestrzeniach przeznaczonych do pracy w skupieniu, takich jak pokoje kreatywne czy strefy ciszy.

Klimatyzacja a odpowiedzialność pracodawcy

Wdrażając klimatyzację w biurze, pracodawca nie tylko zwiększa komfort pracy, ale również spełnia wymogi ustawowe i buduje pozytywny wizerunek organizacji. Warto jednak pamiętać, że to również zobowiązanie – do utrzymania urządzeń w dobrym stanie technicznym, regularnego serwisowania i monitorowania ich wpływu na środowisko pracy. Zaniechania w tym zakresie mogą skutkować nie tylko dyskomfortem, ale i roszczeniami ze strony pracowników lub sankcjami ze strony organów kontrolnych.

Podsumowanie – klimatyzacja z głową

Nowoczesne biuro to miejsce, które dba o zdrowie, efektywność i dobre samopoczucie pracowników. Klimatyzacja jest jednym z kluczowych elementów tej układanki – pod warunkiem, że jest dobrze zaprojektowana, zgodna z przepisami i dopasowana do potrzeb użytkowników. Inwestując w sprawdzony system, dbając o regularny serwis i wybierając rozwiązania przyjazne środowisku, zyskuje się nie tylko komfort pracy, ale również przewagę w oczach klientów i pracowników.

Artykuł sponsorowany.